IMER-L&T İŞ MAKİNALARI ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri sorumlusu sıfatıyla Aksaray Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 6038 numarası ile kayıtlı Erenler OSB Mah. 13. Sok. Imer Apt. No: 23 Merkez, Aksaray adresinde faaliyet gösteren İmer-L&T İş Makinaları Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak, çalışanlarımızdan elde ettiğimiz kişisel verilere istinaden 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun hareket edebilmemizi sağlamak amacıyla, aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunarız.
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kimlik verileriniz, iletişim verileriniz, mesleki verileriniz, eğitim verileriniz, finansal verileriniz, imza verileriniz, görsel/işitsel verileriniz, biyometrik verileriniz, dijital iz verileriniz, taşıt verileriniz, konum verileriniz, sağlık verileriniz ve askerlik durumunuza ilişkin verilerinizden oluşan genel ve özel nitelikli kişisel verileriniz Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Şirket çalışanı olmanız nedeniyle, Şirket tarafından;
• İş akdinizin gereği gibi temini için özlük dosyanızın oluşturulması ve güncellenmesi,
• Kapasite, bütçe ve zam planlamalarına ilişkin süreçlerin yönetilmesi,
• Maaş, avans, masraf ve kesinti süreçlerinin yürütülmesi,
• bordrolama süreçlerinin yürütülmesi,
• Jandarma Bölge Komutanlığı’na bildirim yükümlülüğüne ait süreçlerin yürütülmesi,
• İşyerine giriş çıkış işlemlerinin ve işyeri güvenliğinin tesisi kapsamında kimlik kartlarının
oluşturulması ve parmak izi süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket içi iletişim faaliyetlerinin sağlanması,
• Şirket’in iş birliği içerisinde bulunduğu firmalarla sipariş öncesi ürün denetim
faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Çalışma süreçlerine ilişkin kargoların gönderim ve teslim süreçlerinin yönetilmesi,
• Şirket cep telefon, bilgisayar, monitör gibi elektronik araçlar ile Şirket taşıtlarının tahsis
edilebilmesi ve bu kapsamda ilgili araçlara ait takip denetim süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket’e ait portal, e-mail ve ERP sistemlerine erişimlerinizin sağlanabilmesi,
• Yasal yükümlülük gereği log kayıtlarının tutulması,
• Şirket içindeki fiziksel mekân güvenliğinin temin edilmesi,
• Şirket’e yapılan araç giriş çıkışlarına ait süreçlerin yürütülmesi,
• Tarafınıza yemek kartının tahsis edilmesi,
• Fabrikada yapılan üretimlerin kayıt altına alınması ve ürün kontrol süreçlerinin
yürütülmesi,
• Ürün tanınırlığını arttırabilmek amacıyla Şirket’e ait internet sitesi ve sosyal medya
hesaplarına (Youtube, LinkedIn vb.) ait süreçlerin yürütülmesi,
• Şirket projelerindeki teşvik ve hibe kapsamında proje dosyalarının oluşturulması,
• Denetim faaliyetlerinin yönetilmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği kapsamında periyodik sağlık taramalarının gerçekleştirilmesi,
• Mesleki yeterliliğe ilişkin sertifika süreçlerinin yönetilmesi,
• İlk yardım süreci kapsamında sertifika alım faaliyetlerinin yönetilmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği kapsamındaki farkındalık süreçlerinin yürütülmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği kapsamında kişisel koruyucu donanımların kullanılması,
• İş kazası tutanaklarının oluşturulması ve yetkili birimlere gereken bildirimlerin yapılması,
KDK#856784#v2• iş sağlığı ve güvenliği kapsamında risk değerlendirmesine ilişkin raporlama faaliyetinin Şirket’teki panolar vasıtasıyla gerçekleştirilmesi amaçlarıyla; Kanun ve ilgili diğer mevzuatlarda belirtilen kişisel veri işleme şart ve amaçları dâhilinde işlenmektedir. Ayrıca yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Şirket’e ait fiziki arşivler ile internet siteleri ve sosyal medya hesapları ortam sağlayıcıları, ERP uygulaması, Finlandiya’da bulunan e-mail sunucuları, domain sunucuları ve serverları da dahil olmak üzere bilişim sistemlerine ve kamera kayıt cihazlarına nakledilerek hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilmektedir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metninin 2. maddesinde açıklanan amaçları yerine getirebilmek adına
• Şirket’in ERP sistemini kullanması nedeniyle ERP sistemi hizmet sağlayıcısına,
• İş sağlığı ve güvenliği kapsamında saha güvenliğinin sağlanabilmesi amacıyla iş birliği
içerisinde olunan iş sağlığı ve güvenliği firmasına,
• Şirket ile gerçekleştirdiğiniz e-mail yazışmaları vasıtasıyla e-mail sistemlerine ait
süreçlerin yürütülmesi amacıyla Finlandiya’da bulunan e-mail hesap sağlayıcısına,
• Fiziksel mekân güvenliğinin yürütülmesi kapsamında ilgili Bölge Jandarma
Komutanlığı’na,
• Şirket’in iş birliği içerisinde bulunduğu firmalarla sipariş öncesi ürün denetim
faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında ilgili firmalara,
• Ürün tanınırlığını arttırabilmek amacıyla ilgili sosyal medya ortam sağlayıcılarına
(Youtube ve LinkedIn gibi sağlayıcılar) ve ilgili dergi ve katalog firmaları ile ilgili
paylaşımları görüntüleyebilen üçüncü kişilere,
• İşe alım bildirimleri kapsamında İŞKUR, Sosyal Güvenlik Kurumu ve Aile, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na,
• Kapasite, bütçe ve zam planlamalarının gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili bankalara ve İtalya’da bulunan grup şirketine,
• Maaş ödemelerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla ilgili bankalara,
• Tarafı olduğunuz icra takipleri nedeniyle maaşınızdan ilgili kesintilerin yapılabilmesi
amacıyla Sosyal Güvenlik Kurumu’na ve mahkemeler de dahil olmak üzere ilgili yargı makamlarına,
• Yemek kartı tahsisi kapsamında hizmet alınan şirkete,
• Kimlik bildirme yükümlülüğü kapsamında Şirket’in bağlı bulunduğu Bölge Jandarma Komutanlığı’na,
• log kayıtlarının kontrol altında tutulabilmesi amacıyla
• Şirket elektronik eşyalarına ilişkin envanterlerin Şirket’in kullandığı sistem tarafından otomatik olarak kayıt edilmesi sebebiyle bulut hizmet sağlayıcısına,
• Şirket projelerinde gereken ruhsatlandırmanın sağlanabilmesi adına Türk Standartları Enstitüsü ve TÜVTürk’e
• Şirket projeleri kapsamında teşvik ve hibe süreçlerinin yürütülmesi adına Türk
Standartları Enstitüsü, Tübitak ve Kosgeb’e
• Şirket projeleri kapsamında ilgili denetim faaliyetinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla ilgili danışmanlık firmalarına,
• İş kazalarının bildirilmesi amacıyla ilgili kamu kuruluşları ile ortak sağlık güvenlik
firmasına,
• Mesleki yeterlilik eğitimlerinin sağlanabilmesi amacıyla ilgili eğitim kurumuna,
• İş görmemezlik raporlarının yönetilmesi kapsamında ilgili ortak sağlık ve güvenlik birimlerine,
• İş sağlığı ve güvenliği kapsamında ilgili İl Sağlık Müdürlüğü’ne ve Sosyal Güvenlik Kurumu’na aktarılabilmektedir.
KDK#856784#v24. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, Şirket tarafından veya Şirket vasıtasıyla; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplerden sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü kapsamında işbu Aydınlatma Metninin 2. ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından, sözlü, fiziksel ve elektronik ortamda yazılı olarak tarafınızdan iletilen bilgilerden, şirket faaliyetleri kapsamında kullanılan uygulama ve yazılımlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen çalışanlar, Şirket’e başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme;
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme;
- Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme;
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini talep etme;
- Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini talep etme;
- Bu hallerde ya da düzeltme halinde bunların veri aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsa bu duruma itiraz etme ve
- Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğraması halinde bu zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, www.imer-lt.com.trinternet adresinden ulaşabileceğiniz “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurmak suretiyle aşağıda belirtilen kanallardan birini kullanarak Şirket’e iletebilirsiniz:
• Erenler OSB Mah. 13. Sok. Imer Apt. No: 23 Merkez, Aksaray adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat başvuru yaparak;
• Şirket’in ik@imer-lt.com.tr e-posta adresine, kayıtlı e-posta adresiniz (KEP) üzerinden veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak; veya
• Başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla.
Başvurularınız, Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, başvurunuza yazılı olarak cevap verilecekse, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesi gereğince on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir.
KDK#856784#v2
İMER-L&T İŞ MAKİNALARI ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA
ÇALIŞAN AÇIK RIZA METNİ
Veri sorumlusu sıfatıyla Aksaray Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 6038 numarası ile kayıtlı Erenler OSB Mah. 13. Sok. Imer Apt. No: 23 Merkez, Aksaray adresinde faaliyet gösteren İmer-L&T İş Makinaları Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak, Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı kapsamında, kişisel verileri işlemesi ve aktarması için öngörülen açık rıza alma yükümlülüğünün istisnasına giren (örneğin kanunlarda öngörülmesi veya sözleşmenin ifası için gerekli olması) haller haricinde, kişisel verilerinizin işlenmesi ve/veya aktarılması amacıyla aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz:
Kimlik verilerim, iletişim verilerim, finans verilerim, sağlık verilerim, görsel/işitsel verilerim, biyometrik verilerim, imza verilerim, taşıt verilerim, dijital iz verilerim ve askerlik durumuma ait verilerimden oluşan kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerimin, tarafıma ait özlük dosyasının oluşturulması, çalışma ve izin günlerimin kapsamında tarafıma ödenecek olan ücret hesaplamalarının yapılması, kapasite, bütçe ve zam gibi finansal süreçlere ilişkin planlama faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında İtalya’da bulunan grup şirketiyle paylaşılması, Şirket içi iletişim faaliyetlerinin sağlanması amacıyla Finlandiya’da bulunan e-mail hesap sağlayıcısına aktarılmasını, Şirket fiziksel alanına girişimin sağlanması, ürün tanınırlığını arttırabilmek amacıyla Şirket internet sitesi ile Şirket’e ait sosyal medya hesapları süreçlerinin yürütülmesi kapsamında Şirket tarafından muhafaza edilmesini ve ilgili sosyal medya ortam sağlayıcılarına
(Youtube ve Linkedin gibi sağlayıcılar) ile ilgili paylaşımları görüntüleyebilen üçüncü kişilere aktarılmasını, iş sağlığı ve güvenliği kapsamında periyodik muayenelerin yürütülmesi amacıyla ilgili kamu kuruluşları ile ortak sağlık güvenlik firmasına aktarılmasını ve iş sağlığı ve güvenliği kapsamında Şirket’teki pano süreçleri ile farkındalık çalışmalarının yürütülmesi ile riskler konusunda çalışanları bilinçlendirmek ve acil durum süreçlerini yönetebilmek amaçlarıyla Şirket tarafından işlenmesini kendi açık rızam ile kabul ediyorum.
Şirket tarafından Aydınlatma Metni ile bilgilendirildiğimi, söz konusu hususlara bilerek ve isteyerek rıza gösterdiğimi beyan ederim.
☐ Kabul ediyorum.
☐ Kabul etmiyorum.
Ad – Soyad:
Tarih:
İmza:
