İMER-L&T İŞ MAKİNALARI ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri sorumlusu sıfatıyla Aksaray Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 6038 numarası ile kayıtlı Erenler OSB Mah. 13. Sok. Imer Apt. No: 23 Merkez, Aksaray adresinde faaliyet gösteren İmer-L&T İş Makinaları Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak, çalışan adaylarından elde ettiğimiz kişisel verilere istinaden 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun hareket edebilmemizi sağlamak amacıyla, aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunarız.
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kimlik verileriniz, iletişim verileriniz, finansal verileriniz, mesleki verileriniz, eğitim verileriniz, görsel/işitsel verileriniz, sağlık verileriniz, askerlik durumunuza ait verileriniz ve imza verilerinizden oluşan genel ve özel nitelikli kişisel verileriniz Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Şirket çalışan adayı olmanız nedeniyle, Şirket tarafından; başvuru sürecinizin takibi, aday olarak pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve bu kapsamda tarafınızla iletişime geçilmesi ve Şirket fiziksel mekân güvenliği ile iş sağlığı ve güvenliği kapsamındaki saha güvenlik süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun ve ilgili diğer mevzuatlarda belirtilen kişisel veri işleme şart ve amaçları dâhilinde işlenmektedir. Ayrıca yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Şirket’e ait fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilmektedir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, bu Aydınlatma Metninin 2. maddesinde açıklanan amaçları yerine getirebilmek adına, Şirket’e ait ilgili e-mail hesabı üzerinden başvuru sürecini yürütmeniz halinde başvurunuzda yer alan kişisel verileriniz Finlandiya’da bulunan Şirket’in kullandığı e- mail hesap sağlayıcısına ve fiziksel mekân güvenliğinin yürütülmesi kapsamında ilgili Bölge Jandarma Komutanlığı’na aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, Şirket tarafından veya Şirket vasıtasıyla; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplerden sözleşmenin kurulması veya ifası kapsamında işbu Aydınlatma Metninin 2. maddesinde belirtilen amaçlarla işlenebilmektedir.
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından, sizlerden, e-mail aracılığıyla, doğrudan sözlü veya yazılı olarak tarafınızdan iletilen bilgilerden ve Şirket’e başvuru amacıyla kariyer şirketlerine ait internet sitelerini (www.kariyer.net) kullanmanız vasıtasıyla toplanmaktadır.
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen çalışan adayları, Şirket’e başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilir:
• kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme;
• kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
KDK#856875#v2• kişisel verilerinin işlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme;
• kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme;
• kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini talep etme;
• kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini talep etme;
• bu hallerde ya da düzeltme halinde bunların veri aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsa bu duruma itiraz etme ve
• Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğraması halinde bu zararın
giderilmesini talep etme.
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, www.imer-lt.com.tr internet adresinden ulaşabileceğiniz “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurmak suretiyle aşağıda belirtilen kanallardan birini kullanarak Şirket’e iletebilirsiniz:
• Erenler OSB Mah. 13. Sok. Imer Apt. No: 23 Merkez, Aksaray adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat başvuru yaparak;
• Şirket’in ik@imer-lt.com.tr e-posta adresine, kayıtlı e-posta adresiniz (KEP) üzerinden veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak; veya
• başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla.
Başvurularınız, Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, başvurunuza yazılı olarak cevap verilecekse, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesi gereğince on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir.
KDK#856875#v2İMER-L&T İŞ MAKİNALARI ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA
ÇALIŞAN ADAYI AÇIK RIZA METNİ
Veri sorumlusu sıfatıyla Aksaray Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 6038 numarası ile kayıtlı Erenler OSB Mah. 13. Sok. Imer Apt. No: 23 Merkez, Aksaray adresinde faaliyet gösteren İmer-L&T İş Makinaları Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak, Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı kapsamında, kişisel verileri işlemesi ve aktarması için öngörülen açık rıza alma yükümlülüğünün istisnasına giren (örneğin kanunlarda öngörülmesi veya sözleşmenin ifası için gerekli olması) haller haricinde, kişisel verilerinizin işlenmesi ve/veya aktarılması amacıyla aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz:
Kimlik verilerim, iletişim verilerim, finansal verilerim, mesleki verilerim, eğitim verilerim, görsel/işitsel verilerim, sağlık verilerim, askerlik durumuma ait verilerim ve imza verilerimden oluşan genel ve özel nitelikli kişisel verilerimin, Şirket fiziksel mekân güvenliği ile iş sağlığı ve güvenliği kapsamındaki saha güvenlik süreçlerinin yürütülmesi ve Şirket’e ait e-mail hesabı üzerinden gerçekleştirmiş olduğum başvuru kapsamında Finlandiya’da bulunan Şirket’in kullandığı e-mail hesap sağlayıcısına aktarılmasını kendi açık rızam ile kabul ediyorum.
Şirket tarafından Aydınlatma Metni ile bilgilendirildiğimi, söz konusu hususlara bilerek ve isteyerek rıza gösterdiğimi beyan ederim.
☐ Kabul ediyorum.
☐ Kabul etmiyorum.
Ad – Soyad:
Tarih:
İmza:
